外国人のインターンシップの方法と注意点

そもそも外国人のインターンシップとは?

外国人のインターンシップとは海外にいる学生が大学の授業の一環として・もしくは休暇などを利用して企業などで職業体験をすることです。

学生は日本の企業で働く経験を通して、視野を広げたり実際に仕事をした時の感覚を身につけることができ、企業側も早い段階で優秀な学生を発掘できるなど双方にメリットがある手段として注目されています。

概要

インターン生は1年以内で企業の実習を受けることができます。

連続して実習を受けることはできないため、1年以上インターンシップを続けたい場合は一度帰国する必要があります。

インターンシップは「学業」という目的が強いため、大学の修業年度の1/2以内で行う必要があると定められています。

日本学生のインターンシップとは何が違うのか?

日本であれば、インターンシップは「転職活動の一環」として行うことが多く、自分の興味のある企業に行けるということで、仕事への意識が高い学生が多いイメージです。

しかし、外国人のインターンシップでは「学習の一環」として行われることが多いです。わざわざ海外へ出てインターンをする学生は、優秀な人が多いでしょう。しかし一部、「単位目的」の学生がいるのも事実です。

この意識の違いに注意して外国人インターンシップを検討してください。

外国人インターンシップのメリット・デメリット

外国人をインターンとして迎え入れると、どんなメリットやデメリットがあるのでしょうか。

外国人インターンシップのメリット

【採用企業視点】
  • 企業内の国際化が広がる
  • 社員のマネージメント能力が上がる
  • 優秀な人材を確保できる
企業の国際化が広がってくれば、社員のモチベーションも上がっていきます。外国人とコミュニケーションをとることで視野が広がり楽しく感じられるはずです。

また、マネージメントの勉強にもなります。言葉が通じなかったり、日本の文化なども細かく伝えていったりする必要があるでしょう。このような経験を通して、マネージメント能力を向上させることができるようになります。

さらに、優秀な人材を確保できることもメリットといえます。本来であれば、自分の国で就職する方が簡単なはずです。あえて海外で働こうとする学生は、冒険心・向上心のある優秀な学生が多いです。

【外国人インターンシップ学生視点】
  • 就職への意識が高まる
  • ビジネスマナーを知ることができる
  • 企業の空気感がわかる
学生と社会人では生活の仕方が変わってきます。日本は海外と比べても忙しく、スピーディーに仕事をする方が多くいます。働くことの大変さや難しさを見て、意識が高まってくることでしょう。

また、ビジネスマナーや企業の空気感を知ることができます。インターンのうちに企業をじっくりと知ることができるのはメリットといえるでしょう。

外国人インターンシップのデメリット

【採用企業視点】
  • トラブルが起こったときに手間がかかる
  • 生産性が下がる
基本的に短期間の就労ですので大きなトラブルは起きにくいと考えて良いでしょう。しかし後で詳しく書きますが、事故やケガなどが起こったときに保険が適用されないケースもあるため万が一起こった場合は対応が大変なこともあります。

また日本語などの教育に手間を取られすぎると、社員の生産性が下がってしまうことも懸念事項として挙げられるでしょう。

【外国人インターンシップ学生視点】
  • 孤独感
  • 母国での人間関係の不安
単身で外国に来た場合は、周囲は日本人ばかりになります。孤独を感じることも多くなるでしょう。文化の違いや言葉の壁など精神的にキツくなってしまうことも考えられます。

また、大学時代は勉強だけでなくサークル活動や友達づくりなど人間関係も大事にしたい時期。海外に行くことで、こういった母国での人間関係が薄くなることも不安に思っている学生もいます。

外国人インターンシップの学生が日本に期待している事とは?

外国人が企業で働く理由として、「日本が好きだから」というのはよく挙がります。

日本は治安が良かったり、福利厚生が充実しているなど安心して過ごすことができる環境が整っています。こうした魅力に惹かれてインターン先として日本を選ぶことは多いでしょう。

また、日本のアニメ・ゲームが好きという外国人も多くいます。「文化を身近に感じたい」という理由で日本でのインターンシップを考えるケースもあるようです。

外国人インターンシップの始め方

日本でのインターンをする場合は、企業と相手先の大学の間で協定を結ぶ必要があります。もし、協定が結ばれていなければインターンを実施することはできませんので必ず行うようにしましょう。

こちらは弊社で海外大学との親密なネットワークがありますので詳細はこちらからお問い合わせください。

インターンシップを行う場合は、学生が卒業時に「学士」を取れるようにすることが必須条件になります。そのためインターンを始める際には、学業に支障が出ないように期間や内容を決めておきましょう。

勤務形態

外国人インターンシップの学生はどのような勤務になるのでしょうか?初めて外国人インターンシップの学生を採用する場合、勤務時間は?どのような仕事を任せれば良いの?など分からないことが多いと思います。ここからは勤務について解説します。

勤務内容

勤務内容については、インターン生が大学で専攻している内容とかけ離れないように心がける必要があります。農学部であれば農業・商学部であればマーケティングなどのように労働内容にも気を配るようにしましょう。

ほかにも日本語を専攻している学生などに対しては、コミュニケーションの機会を増やしてあげると満足度が高まります。会話などを通して、日本語を学べるような配慮をお願いします。

勤務時間

勤務時間については、「1週間に28時間以内」というように決められています。オーバーすると3年以下の懲役や・300万円以下の罰金に処せられますので注意が必要です。

勤務期間は?

勤務期間については、通常のインターンシップと「サマージョブ」と呼ばれる夏季休暇での取り組みがあります。サマージョブについては、学校の授業がない時期に行うようになっています。

給与は?

給与については、会社側が出す場合と報酬なしで働く場合があります。後で詳しく書きますが、取得するビザが変わってくるので注意しましょう。報酬なしで契約した場合でも、宿泊費や交通費については支給することがあります。

外国人インターンシップの注意点

外国人に限ったことではありませんが、「情報漏えい」や「売り上げの妨害」などへの影響は考える必要があります。

インターンを行う学生は意識の高いことが多いですが、会社に不利益を出すインターン生が来る場合も考えられます。自分の会社を守るためにも前もって誓約書を交わすなど、トラブルがないように心がけましょう。

ビザの種類に関する注意点

インターンに関するビザについては、大きく分けて4種類あります。
  • 特定活動ビザ(インターンシップ)
  • 文化活動ビザ
  • 短期滞在ビザ
  • 特定活動ビザ(サマージョブ)
報酬の有無・大学の単位・滞在日数などによって取得するビザが変わってきます。企業から報酬が出る場合は「特定活動ビザ」の取得になります。

報酬が出ない場合は滞在日数が90日以上であれば文化活動ビザ、90日以下であれば、短期滞在ビザになりますので注意しましょう

保険関連の注意点

外国人インターンの保険についても、条件はありますが加入をすることができます。公的なものではカバーされないケースもあるので、民間の保険を検討するなど企業側でも考える必要があります。

雇用保険

外国人インターン生は、原則として雇用保険は適用されない形になります。しかし、労働時間が長い場合は加入するケースもあるようです。

社会保険

正社員の3/4以上の労働である場合は社会保険に加入する必要があります。働く時間を計算しつつ、忘れずに入るようにしましょう。

その他の注意点

学生の扱い

外国人のインターン受け入れを行ったとき、注意すべきなのは「文化や慣習の違い」でしょう。日本人は主張が少なく、他の国に比べて空気を読む傾向が強いといわれています。
また、物事をあえて曖昧にするところもありますね。

記事の最初にも書きましたが、インターン生には優しく接しながらも日本の仕事スタイルをしっかりと伝えていくことも必要になります。温かくしつつ、毅然とした態度で学生に接することが大切です。

インターンシップ中の病気・事故

インターンシップの労働が一定時間を超えると、日本人と同じように社会保険に入る形になります。万が一病気になっても、医療保険が適用されます。また、事故についても労災保険が適用される場合もあります。

この辺りは、雇用関係があるかどうか等の条件で変わってきますので詳細はこちらからお問い合わせください。

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